Executive assistant

Nem egy klasszikus asszisztenst keresünk.

Olyan munkatársat keresünk, aki nem csupán támogatja a vezérigazgató mindennapi munkáját, hanem képes rendszerezni az információkat, koordinálni a feladatokat, előre gondolkodni, és aktívan hozzájárulni a hatékony működéshez.

Ez a pozíció azoknak szól, akik szeretik az önálló, felelősségteljes munkát, jól átlátják az összefüggéseket, magabiztosan kezelik a párhuzamos feladatokat, és motiválja őket, hogy közvetlenül részt vegyenek egy vállalat vezetői működésének támogatásában.

Te leszel az, aki

• átlátja a több száz e-mailt,
• rendszerezi az információkat,
• kézben tartja a naptárat és a prioritásokat,
• emlékeztet a fontos feladatokra,
• utánamegy a nyitott ügyeknek,
• koordinál a vezetők között,
• előkészíti a meetingeket,
• észreveszi, ha valami elakad,
• javaslatokat tesz arra, hogyan lehetne egyszerűbben, gyorsabban vagy automatizáltabban működni.

AMIT NYÚJTUNK NEKED

• Stabil, hosszú távú munkalehetőség magyar tulajdonú nagyvállalatnál, határozatlan idejű munkaviszonyban
• Közvetlen együttműködés a vezérigazgatóval és a felsővezetéssel
• Valódi betekintés üzleti folyamatokba
• Modern, igényes munkakörnyezet
• Fejlődési lehetőség egy változatos, felelősségteljes munkakörben
• Támogató, teljesítményorientált csapat
• Versenyképes juttatási csomag
• 100% utazási támogatás távolsági tömegközlekedés esetén
• Kedvezményes belső vásárlási lehetőség

FŐBB FELADATAID LESZNEK

Stratégiai és vezetői támogatás

• Döntéselőkészítő anyagok, elemzések és vezetői összefoglalók készítése
• Információk rendszerezése és strukturálása
• Kulcsprojektek nyomon követése, státuszok követése
• Határidők és feladatok koordinálása
• A vezetői döntések végrehajtásának támogatása

Koordináció és szervezés

• A vezérigazgató naptárának, prioritásainak és időbeosztásának koordinálása
• Nagy mennyiségű információ és e-mailforgalom átlátása, rendszerezése és kezelése
• Határidők nyomon követése, emlékeztetők kezelése
• Meetingek és tárgyalások előkészítése (napirendek, anyagok, emlékeztetők)
• Kapcsolattartás a vezetőkkel és külső partnerekkel

Működésfejlesztés

• Munkafolyamatok fejlesztésére és egyszerűsítésére irányuló javaslatok kidolgozása
• Digitális és AI-alapú eszközök aktív használata
• Hatékonyságnövelő megoldások támogatása

Operatív támogatás

• Felsővezetői utazások teljes körű szervezése
• Dokumentumok kezelése és nyilvántartása
• Adminisztratív háttértámogatás biztosítása

IDEÁLIS JELÖLT VAGY, HA

• Van tapasztalatod felsővezetők támogatásában, projektkoordinációban vagy hasonló, önálló munkavégzést igénylő munkakörben.
• Kiváló szervezőkészséggel rendelkezel, és egyszerre több párhuzamos feladatot is magabiztosan kezelsz.
• Képes vagy nagy mennyiségű információ gyors feldolgozására, rendszerezésére és priorizálására.
• Önállóan dolgozol, proaktív vagy, és nem várod meg, hogy minden feladatot külön kiosszanak.
• Gyorsan gondolkodsz és gyorsan megérted a feladatokat.
• Türelmes, kitartó és megoldásorientált személyiség vagy.
• Jól érzed magad egy változatos, innovációra nyitott környezetben.
• Nyitott vagy a modern digitális és AI-alapú eszközök használatára.
• Magabiztosan kommunikálsz angolul szóban és írásban egyaránt.
• Megbízhatóan és diszkréten kezeled a bizalmas információkat

ELŐNYT JELENT

• Felsőfokú végzettség
• AI-eszközök vagy egyéb digitális hatékonyságnövelő megoldások gyakorlati használata
• Projektmenedzsment vagy folyamatfejlesztési tapasztalat

MUNKAIDŐ

Hétfőtől péntekig: 08:30–17:00 (on-site)

Ha szeretnél egy olyan pozícióban dolgozni, ahol közvetlenül hozzájárulhatsz a vállalat vezetői működésének hatékonyságához, és egy dinamikus, innovációra nyitott környezetben kamatoztatnád tudásodat, várjuk jelentkezésedet!