ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ ÁLLÁSHIRDETÉSRE JELENTKEZŐK RÉSZÉRE 

Az Anda Present Kft. (székhely: 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 48-52., cégjegyzékszám: 01-09-276783 - továbbiakban: Adatkezelő) ezúton tájékoztatja Önt a munkaerő-toborzási, kiválasztási tevékenységével kapcsolatos személyes adatok kezelésére vonatkozó szabályairól. 

1. .AZ ADATKEZELŐ ADATAI, ELÉRHETŐSÉGE 

Adatkezelő neve: Anda Present Kft. 

Székhelye: 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 48-52. 

Cégjegyzékszáma: 01-09-276783 

Telefonszám: +36 1 210 0758 

e-mail: hr@andapresent.hu 

2. A TÁJÉKOZTATÓ SZEMÉLYI, TÁRGYI HATÁLYA 

A Tájékoztató az Anda Present Kft. (továbbiakban: Adatkezelő) álláshirdetésére pályázatot benyújtó személyekre (továbbiakban: Ön vagy Érintett) vonatkozik. 

3. FOGALMAK: 

„adatkezelés”: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés; 

„adatfeldolgozó”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel; 

„adatvédelmi incidens”: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi; 

„harmadik fél”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak; 

„személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható. 

4. JOGSZABÁLYI HÁTTÉR: 

Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet)  

5. KEZELT ADATOK KÖRE ÉS AZ ADATKEZELÉS CÉLJA  

 5.1 ÁLLÁSPÁLYÁZATRA JELENTKEZÉS A HONLAPON/E-MAIL ÚTJÁN/SZEMÉLYESEN ÍRÁSBAN 

Az adatkezelés célja: az Adatkezelő által meghirdetett álláspályázatra, illetve elektronikus adatbázisba történő felvételre beérkezett álláspályázatok és önéletrajzok kezelése, nyilvántartása munkaerő-toborzás és -kiválasztás céljából.  

Az adatkezelés jogalapja: Az Ön hozzájárulása. 

A kezelt személyes adatok köre: Az Ön által megadott személyes adatok 

Az adatkezelés időtartama: Az Adatkezelő az Ön által megadott adatokat a kiválasztási folyamat lezárásáig, illetve amennyiben hozzájárul, a pályázat beérkezésétől számított további 1 évig kezeli, tárolja. A kezelt adatok ezt követően automatikusan megsemmisítésre, törlésre kerülnek. 

Az adatok megismerésére jogosult személyek köre: A HR Osztály kiválasztásért felelős kollégái és a pozíciót meghirdető terület vezetője. 

 5.2 ADATKEZELÉS MUNKATÁRSI AJÁNLÁS SORÁN 

Az adatkezelés célja: az Adatkezelő által meghirdetett álláspályázatra, elektronikus adatbázisba történő felvételre beérkezett álláspályázatok és önéletrajzok kezelése, nyilvántartása munkaerő-toborzás és -kiválasztás céljából. A munkatársi ajánlási program lebonyolítása. Az ajánló munkatárs tájékoztatása az Ön pályázatának állapotáról. 

Az adatkezelés jogalapja: Az Ön hozzájárulása. 

A kezelt személyes adatok köre: Az Ön által megadott személyes adatok, az Önt ajánló munkatársunk által megadott következő adatok: név, e-mail cím. 

Az adatkezelés időtartama: Az Adatkezelő az Ön által megadott adatokat a kiválasztási folyamat lezárásáig, illetve amennyiben hozzájárul, a pályázat beérkezésétől számított további 1 évig kezeli, tárolja. A kezelt adatok ezt követően automatikusan megsemmisítésre, törlésre kerülnek. 

Az adatok megismerésére jogosult személyek köre: A HR Osztály kiválasztásért felelős kollégái és a pozíciót meghirdető terület vezetője. 

Adattovábbítás: Az Önt ajánló munkatársunknak kizárólag a következő adatokat adjuk át az Ön pályázatának állapotáról: A pályázattal érintett munkakör; valamint a kiválasztás folyamatának státusza (pl. folyamatban, beérkezett, kiválasztás alatt, elutasított, felvételre került, próbaidő lejárt, próbaidő alatt kilépett). 

 5.3 AZ ÁLLÁSPÁLYÁZAT ELBÍRÁLÁSA 

Az adatkezelés célja: Az Adatkezelő Honlapján e-mail útján állásra jelentkezők, illetve a munkaerő-közvetítő partnercégektől érkező jelentkezők nyilvántartása, a benyújtott pályázatok elbírálása, ideértve a megfelelő tesztek elvégzését, az állásra jelentkezők kiválasztási folyamat lezárását követő értesítése. 

Az adatkezelés jogalapja: Az Ön hozzájárulása. 

A kezelt személyes adatok köre: Az Ön által megadott adatok, az Ön által végzett tesztek, valamint az Ön álláspályázatának kiértékelése során keletkezett egyéb adatok, ideértve többek között a pályázattal kapcsolatos megjegyzéseket, valamint a teszteredményeket, a személyes interjúk eredményeit, az interjú kiértékelő lapok tartalmát, az elvégzett tesztek eredményeit és kollégáink megjegyzéseit. 

Az adatkezelés időtartama: Amennyiben Ön, az Adatkezelő HR Osztályának írásban (elsősorban e-mail útján) vagy szóban jelzi, hogy jelentkezését, vagy egyébként személyes adatainak kezelésére vonatkozó hozzájárulását visszavonja, személyes adatait a rendszerből töröljük. Az Adatkezelőnek megküldött önéletrajzokban, motivációs levelekben, valamint egyéb dokumentumokban szereplő személyes adatokat (továbbiakban: kezelt adatok) a jelen tájékoztató szerint, az Adatkezelő Toborzási Adatbázisában elkülönítetten kezeli, rögzíti és tárolja a kiválasztási folyamat lezárásáig, illetve amennyiben hozzájárul, a pályázat beérkezésétől számított további 1 évig. A kezelt adatok ezt követően automatikusan megsemmisítésre, törlésre kerülnek.  

Az adatok megismerésére jogosult személyek köre: A HR Osztály kiválasztásért felelős kollégái és a pozíciót meghirdető terület vezetője. 

Adattovábbítás: Amennyiben az Ön pályázata munkaerő-közvetítő partnercégen keresztül érkezett, az Önt közvetítő partnerünk kapcsolattartójának kizárólag a következő adatokat adjuk át az Ön pályázatának állapotáról: A pályázattal érintett munkakör; valamint a kiválasztás folyamatának státusza (pl. folyamatban, beérkezett, kiválasztás alatt, elutasított, felvételre került, próbaidő lejárt, próbaidő alatt kilépett) 

6. ADATVÉDELMI JOGOK ÉS JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK 

6.1 AZ ÖN JOGAI 

Az GDPR 15-20. cikkei alapján Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelő által kezelt személyes adatai tekintetében 

1. a személyes adatokhoz hozzáférjen; 

2. a személyes adatok helyesbítését kérje; 

3. a személyes adatok törlését kérje; 

4. a személyes adatok kezelésének korlátozását kérje; 

5. tiltakozzon a személyes adatai kezelése ellen; 

6. a személyes adatokat megkapja és azokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa, amennyiben ennek jogszabályi előfeltételei fennállnak (adathordozhatósághoz való jog); 

7. amennyiben a személyes adatok kezelésére hozzájárulása alapján kerül sor, úgy hozzájárulását bármikor visszavonhatja. 

Ön a fenti jogok gyakorlására vonatkozó kérelmét az 1. pontban megjelölt elérhetőségekre küldheti el. Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de általában a kérelem beérkezésétől számított 30 napon belül nyújt tájékoztatást a kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Amennyiben az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket, legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított 30 napon belül nyújt tájékoztatást az intézkedés elmaradásának okairól. Amennyiben Ön nem ért egyet az Adatkezelő válaszával vagy intézkedésével, akkor jogorvoslati lehetőségek állnak rendelkezésére. Az Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Kérésre az Adatkezelő tájékoztatást ad a címzettekről. 

1. 6.2 HOZZÁFÉRÉS JOGA 

Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelő által kezelt személyes adatokhoz hozzáférést kapjon, valamint tájékoztatást kapjon a kezelésükkel kapcsolatos körülményekről. A kért tájékoztatás többek között a következő adatokra terjedhet ki: az adatkezelés céljai; a személyes adatok kategóriái; azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat az Adatkezelő közölte vagy közölni fogja; a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama; valamint amennyiben az adatokat nem közvetlenül Öntől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ. 

2. 6.3 HELYESBÍTÉS 

Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a pontatlan személyes adatokat, valamint, hogy kérje a hiányos személyes adatok kiegészítését. 

3. 6.4 A TÖRLÉSHEZ VALÓ JOG 

Kérésére az Adatkezelő törli a személyes adatokat, az alábbi esetekben, ha: 

• a személyes adatokra már nincs szükség; 

• ha az adatkezelés alapját képező hozzájárulás visszavonásra kerül, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja; 

• Ön tiltakozik az adatkezelés ellen és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre; 

• ha a személyes adatokat az Adatkezelő jogellenesen kezelte; 

• ha a személyes adatokat jogszabály alapján törölni kell. 

Az adatot az Adatkezelő nem törli, amennyiben az: 

• a személyes adatok kezelését előíró jog szerinti kötelezettség teljesítése céljából; 

• vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges. 

4. 6.5 AZ ADATKEZELÉS KORLÁTOZÁSÁHOZ VALÓ JOG 

Jogosult azt kérni, hogy az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, amennyiben az alábbiak valamelyike teljesül: 

• Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát; 

• az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; 

• az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy 

• Ön tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben. 

Az adatkezelés korlátozása estén a korlátozással érintett személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Ön hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.  

5. 6.6 A TILTAKOZÁSHOZ VALÓ JOG 

Ön jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon személyes adatainak az Adatkezelő jogos érdekén alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. 

6. 6.7 AZ ADATHORDOZHATÓSÁGHOZ VALÓ JOG 

Amennyiben az mások jogait és szabadságait nem sérti Ön jogosult arra, hogy személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, illetve, hogy ezeket az adatokat az Adatkezelő közvetlenül továbbítsa egy másik adatkezelő részére, ha 

• az adatkezelés az Ön hozzájárulásán, vagy olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben Ön az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az Ön kérésére történő lépések megtételéhez szükséges; és 

•  az adatkezelés automatizált módon történik, azaz a személyes adatok kezelésére informatikai rendszerben és nem papír alapon kerül sor. 

7.     7. ADATBIZTONSÁG 

Adatkezelő gondoskodik az adatok biztonságáról. Ennek érdekében megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az irányadó jogszabályok, adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. 

Adatkezelő az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen. 

Az adatbiztonság szabályainak érvényesüléséről az Adatkezelő az Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzattól és jelen Tájékoztatótól elkülönülő belső szabályzatok, utasítások, eljárási rendek útján (is) gondoskodik. 

Adatkezelő az adatok biztonságát szolgáló intézkedések meghatározásakor és alkalmazásakor tekintettel van a technika mindenkori fejlettségére és több lehetséges adatkezelési megoldás közül azt választja, amely a személyes adatok magasabb szintű védelmét biztosítja, kivéve, ha az aránytalan nehézséget jelentene. 

Az Adatkezelő az informatikai védelemmel kapcsolatos feladatai körében gondoskodik különösen: 

• A jogosulatlan hozzáférés elleni védelmet biztosító intézkedésekről, ezen belül a szoftver és hardver eszközök védelméről, illetve a fizikai védelemről (hozzáférés védelem, hálózati védelem); 

• Az adatállományok helyreállításának lehetőségét biztosító intézkedésekről, ezen belül a rendszeres biztonsági mentésről és a másolatok elkülönített, biztonságos kezeléséről (tükrözés, biztonsági mentés); 

• Az adatállományok vírusok elleni védelméről (vírusvédelem); 

• Az adatállományok, illetve az azokat hordozó eszközök fizikai védelméről, ezen belül a tűzkár, vízkár, villámcsapás, egyéb elemi kár elleni védelemről, illetve az ilyen események következtében bekövetkező károsodások helyreállíthatóságáról (archiválás, tűzvédelem) 

8.   8. JOGORVOSLAT 

Adatkezelő felhívja az Ön figyelmét, hogy amennyiben tájékoztatást kér adatai kezeléséről, vagy az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete által biztosított jogaival kíván élni – ha azt jogszabály ki nem zárja – a hr@andapresent.hu e-mail címre, vagy Adatkezelő más elérhetőségére küldött nyilatkozattal teheti meg. Az Adatkezelő a nyilatkozatot a beérkezéstől számított legrövidebb időn, de maximum 30 napon belül megvizsgálja és megválaszolja, valamint megteszi a szükséges lépéseket a nyilatkozatban, a Szabályzatban, valamint jogszabályban foglaltak alapján.  

Amennyiben Ön nem ért egyet az Adatkezelő válaszával vagy intézkedésével, akkor panasszal élhet 

• a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c; telefon: +36-1-391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu ).  

• a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróságnál 

 9. LEHETSÉGES VÁLTOZÁSOK A TÁJÉKOZTATÓBAN 

Az Adatkezelő megváltoztathatja ezt a Tájékoztatót és mellékleteit. Ebben az esetben az Adatkezelő a frissített változatot közzéteszi. Az érdemi változásokról az Adatkezelő mindig megfelelő tájékoztatást nyújt. 

Emellett a Tájékoztatóban foglalt adatkezelések mellett, az Adatkezelő tevékenysége során kezelt adatok tekintetében további adatvédelmi szabályok is érvényesek lehetnek. 

Amennyiben kérdés merül fel arra vonatkozóan, hogy melyik tájékoztatás alkalmazandó, keresse fel az adatvédelmi tisztviselőt.